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엑셀 대량 등록 방법
- 구매대행
엑셀 대량등록은 공식 양식을 내려받아 상품을 한 줄씩 작성한 뒤, 파일을 불러와 검증하고 여러 주문서를 한 번에 등록하는 방법입니다.
같은 숫자를 입력한 상품끼리 한 주문서로 묶입니다. SPECID는 1688 상품에만 필요하며, 1688 이외 상품은 입력하지 않아도 됩니다.
전체 순서
1. 양식 다운로드 → 공식 Excel 샘플을 내려받습니다.
2. Excel 작성 → 상품을 한 줄씩 입력하고 묶음값을 지정합니다.
3. 파일 불러오기 → 작성한 파일을 웹 표로 불러옵니다.
4. 검증·등록 → 오류를 수정하고 다시 검증한 뒤 등록합니다.
1엑셀 대량등록 화면에서 양식을 내려받습니다
구매대행 주문서 메뉴에서 엑셀 대량등록 탭으로 이동합니다. 처음 작성할 때는 공식 샘플을 내려받아 첫 번째 시트에 입력하는 것이 가장 쉽습니다.
화면 1 · 양식 다운로드와 시작 방법 · 이미지를 누르면 확대됩니다.엑셀 대량등록 탭
여러 주문서를 Excel 파일로 한 번에 준비하는 화면입니다.
엑셀 샘플 다운로드
공식 양식의 열 제목과 참고용 시트를 그대로 사용하려면 먼저 내려받습니다.
엑셀 파일 불러오기
작성한 .xlsx 또는 .xls 파일을 웹 표로 불러옵니다.
빈 표로 시작하기
파일 없이 웹 표에서 직접 작성할 때 선택합니다.
등록하기
검증과 오류 수정이 모두 끝난 뒤 마지막에 사용합니다.
2Excel 첫 번째 시트에 상품을 한 줄씩 작성합니다
공식 양식에는 입력 시트와 참고용 시트가 함께 들어 있습니다. 실제 상품은 첫 번째 시트에 한 상품씩 한 줄로 작성합니다. 참고용 품목 시트에서는 통관품목·HS코드를, 참고용 부가서비스 시트에서는 작업 항목을 확인할 수 있습니다.
| 입력 묶음 | 주요 내용 | 확인할 점 |
|---|---|---|
| 주문 설정 | 묶음값·결제통화·통관방법·물류방식 | 같은 주문서 상품의 묶음값을 동일하게 입력 |
| 수취인·통관 | 수취인·연락처·주소·통관번호 | 통관번호와 수취인 정보 일치 여부 확인 |
| 상품 정보 | 상품명·URL·단가·수량·옵션·통관품목 | 1688 상품에만 SPECID 입력 |
모바일에서는 표를 좌우로 밀어 전체 내용을 확인하세요.
3묶음값으로 주문서를 구분합니다
같은 숫자를 입력한 상품끼리 한 주문서로 묶여요.
| 상품 | 묶음값 | 등록 결과 |
|---|---|---|
| 상품 A | 1 | 주문서 1 · 상품 A+B |
| 상품 B | 1 | |
| 상품 C | 2 | 주문서 2 · 상품 C |
41688 상품은 SPECID를 준비합니다
1688 상품만 SPECID가 필요합니다
1688 상품은 SPECID를 입력해 주세요. 1688 이외 쇼핑몰 상품은 SPECID를 입력하지 않아도 됩니다.
SPECID는 1688 상품 페이지의 일반 정보에서 바로 보이는 값이 아닙니다. 알피사이트에 상품을 등록한 다음 아래 방법 중 하나로 확인할 수 있습니다.
등록상품 Excel에서 확인
알피사이트 상품관리에 상품을 등록한 뒤 등록상품 Excel을 다운로드하고, 해당 상품의 SPECID 열을 확인합니다.
상품검색 상세페이지에서 복사
알피사이트 상품검색에서 등록상품 상세페이지를 열고 SPECID를 복사합니다.
5파일을 불러와 검증하고 오류를 수정합니다
작성한 파일을 불러오면 내용이 웹 표에 표시됩니다. 표에서 값을 직접 확인하고 수정한 다음 검증을 실행합니다.
화면 2 · 파일 불러오기와 검증 · 이미지를 누르면 확대됩니다.엑셀 파일 불러오기
작성한 .xlsx 또는 .xls 파일을 선택합니다.
파일명 확인
선택한 파일명이 화면에 표시되는지 확인합니다.
묶음값 확인
같은 주문서로 묶을 상품에 같은 숫자가 입력됐는지 확인합니다.
검증
필수 입력과 형식 오류를 확인합니다.
등록하기
오류 수정과 재검증을 마친 뒤 최종 등록합니다.
붉은 오류 셀이 표시되면
1. 붉게 표시된 셀과 오류 사유를 확인합니다.
2. 웹 표에서 값을 수정합니다.
3. 검증을 다시 실행합니다.
4. 오류가 없으면 등록하기를 누릅니다.
6최종 확인 후 등록합니다
등록 전 체크리스트
- 상품 한 개를 한 줄에 입력했는지 확인합니다.
- 같은 주문서 상품의 묶음값이 같은지 확인합니다.
- 1688 상품에는 SPECID가 입력됐는지 확인합니다.
- 1688 이외 상품은 SPECID 없이 진행해도 됩니다.
- 검증 오류를 모두 수정하고 재검증했는지 확인합니다.
- 주문 내용을 최종 확인한 뒤 등록하기를 누릅니다.
