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개별 주문서 등록 방법

  • 구매대행

개별 주문서는 1688을 포함한 여러 쇼핑몰 상품을 직접 입력하거나, 상품관리에 등록된 상품과 위해센터 기존 재고를 불러와 신청하는 화면입니다.

상품정보 입력부터 요청사항, 쿠팡·3PL·주소록 출고, 통관·물류·부가서비스, 금액 확인과 최종 신청까지 실제 화면 구간별로 안내합니다.

어떤 방법을 선택하면 될까요?

1. 상품정보 직접 입력
처음 주문하거나 상품관리에 등록되지 않은 상품을 주문서에 직접 입력합니다.
2. 상품 불러오기
상품관리에 등록한 상품을 선택해 상품명·URL·단가·수량·옵션·이미지를 불러옵니다.
3. 재고 불러오기
위해센터에 보관된 기존 재고를 선택한 뒤 출고 방법을 지정합니다.

1상품정보를 직접 입력합니다

등록되지 않은 상품은 화면 상단 기능과 상품정보 입력란을 이용해 주문서를 작성합니다.

개별 주문서 상품입력 상단 기능과 트래킹 번호 오더번호화면 1 · 상품입력 상단 기능 · 이미지를 누르면 확대됩니다.

화면 1 · 상품입력 상단 · 번호별 설명

1

상품 등록 기능

무엇 · 이미지 대량등록·상품 불러오기·재고 불러오기·상품복사·상품추가 기능입니다.

언제 · 이미지를 여러 장 등록하거나 기존 상품·재고를 불러오고 입력 영역을 편집할 때 사용합니다.

입력·선택 · 반복 주문은 상품 불러오기, 위해센터 재고 출고는 재고 불러오기를 선택합니다.

주의 · 각 기능의 역할이 다르므로 현재 주문 목적에 맞는 버튼을 선택합니다.

2

트래킹 번호

무엇 · 중국 내 택배사와 운송장 번호를 기록하는 항목입니다.

언제 · 판매자가 중국 내 배송을 시작해 운송장 번호를 확인했을 때 입력합니다.

입력·선택 · 택배사를 선택하고 운송장 번호를 입력합니다. 여러 운송장은 멀티 트래킹을 추가합니다.

주의 · 아직 번호가 없으면 화면의 나중에 입력 항목을 확인합니다.

3

오더번호

무엇 · 1688 또는 다른 쇼핑몰에서 발급된 주문번호를 기록하는 항목입니다.

언제 · 쇼핑몰 주문과 개별 주문서를 서로 확인할 때 사용합니다.

입력·선택 · 해당 쇼핑몰 주문서의 오더번호를 입력합니다.

주의 · 상품URL과 오더번호가 같은 주문 건인지 확인합니다.

개별 주문서 상품정보 직접 입력 항목화면 2 · 상품정보 직접 입력 · 이미지를 누르면 확대됩니다.

화면 2 · 상품정보 직접 입력 · 번호별 설명

1

상품명·상품URL

무엇 · 주문할 상품의 실제 판매명과 상품 페이지 주소입니다.

언제 · 상품관리에 등록되지 않은 상품을 직접 작성할 때 입력합니다.

입력·선택 · 실제 판매명과 1688을 포함한 주문 상품 URL을 입력합니다.

주의 · 상품명은 바코드 등에 사용되므로 번역명 그대로 두지 말고 실제 판매명으로 확인합니다.

2

통관품목

무엇 · 세금과 연관된 HS코드 통관품목을 확인하는 항목입니다.

언제 · 직접 입력하거나 등록상품을 불러온 뒤 실제 상품에 맞는 통관품목을 정할 때 사용합니다.

입력·선택 · AI 추천 결과를 확인하거나 직접 선택을 이용합니다.

주의 · AI 추천만으로 자동 확정되는 항목이 아니며 실제 상품과 일치하는지 확인합니다.

3

단가·수량·배송비

무엇 · 쇼핑몰 주문 금액과 수량, 중국 내 배송비를 입력하는 항목입니다.

언제 · 주문서 금액과 수량을 작성할 때 사용합니다.

입력·선택 · 주문한 단가·수량·중국 내 배송비를 동일하게 입력합니다.

주의 · 옵션별 수량과 합계가 실제 주문 내용과 맞는지 확인합니다.

4

옵션

무엇 · 색상·사이즈 등 실제 주문한 옵션을 기록하는 항목입니다.

언제 · 한 상품에 여러 옵션이 있거나 반복 주문 정보를 관리할 때 사용합니다.

입력·선택 · 실제 판매할 옵션명과 수량을 입력하고 미판매 옵션은 제외합니다.

주의 · 옵션 정보는 반복 주문과 바코드·한글표시사항 작업에 활용되므로 정확히 등록합니다.

5

이미지URL·바코드·위치

무엇 · 상품 이미지와 내부 관리정보를 기록하는 항목입니다.

언제 · 상품 식별과 입고·재고 관리를 위해 필요한 경우 입력합니다.

입력·선택 · 상품 이미지 URL과 필요한 바코드·위치 정보를 입력합니다.

주의 · 상품을 정확히 식별할 수 있는 이미지인지 확인합니다.

2등록상품 또는 기존 재고를 불러옵니다

직접 입력을 줄이고 싶을 때 상품관리의 등록상품이나 위해센터 현재재고를 선택합니다.

마이페이지 상품관리 등록상품 불러오기 팝업화면 3 · 등록상품 불러오기 · 이미지를 누르면 확대됩니다.

화면 3 · 등록상품 불러오기 · 번호별 설명

1

등록상품 목록

무엇 · 상품관리에 저장된 상품과 옵션을 선택하는 목록입니다.

언제 · 등록된 상품을 반복 주문하거나 기존 상품정보를 다시 사용할 때 선택합니다.

입력·선택 · 상품을 펼치고 실제 주문할 옵션의 수량을 입력합니다.

주의 · 상품명·상품코드·단가·품절 여부를 확인합니다.

2

선택완료

무엇 · 선택한 상품정보를 현재 주문서로 불러오는 버튼입니다.

언제 · 주문할 상품과 옵션 수량을 모두 선택한 뒤 사용합니다.

입력·선택 · 화면의 선택완료 버튼을 누릅니다.

주의 · 상품명·URL·단가·수량·옵션·이미지가 자동입력되며 통관품목과 비어 있는 필드는 다시 확인합니다.

위해센터 재고상품 불러오기 팝업화면 4 · 재고 불러오기 · 이미지를 누르면 확대됩니다.

화면 4 · 재고 불러오기 · 번호별 설명

1

재고 목록

무엇 · 위해센터에 보관된 상품의 재고번호·신청수량·현재재고를 확인하는 목록입니다.

언제 · 기존 재고를 불러와 출고 신청서를 준비할 때 사용합니다.

입력·선택 · 출고할 상품의 신청수량을 입력합니다.

주의 · 재고번호·상품코드·원가와 신청수량·현재재고를 함께 비교해 확인합니다.

2

선택완료

무엇 · 선택한 재고와 신청수량을 현재 주문서로 불러오는 버튼입니다.

언제 · 출고할 재고 선택을 마친 뒤 사용합니다.

입력·선택 · 선택완료를 누릅니다.

주의 · 이 단계는 실제 출고가 아니라 출고 신청서를 준비하는 단계입니다.

3요청사항과 출고 방법을 선택합니다

재고를 불러오면 출고 방법이 활성화됩니다. 선택한 방법에 따라 이후 입력 항목이 달라집니다.

개별 주문서 요청사항과 출고방법 선택 화면화면 5 · 요청사항과 출고 방법 · 이미지를 누르면 확대됩니다.

화면 5 · 요청사항과 출고 방법 · 번호별 설명

1

물류센터·요청사항

무엇 · 물류센터를 확인하고 검수·포장 등 전달사항을 적는 영역입니다.

언제 · 센터에 별도로 요청할 작업이나 주의사항이 있을 때 작성합니다.

입력·선택 · 위해센터와 나의 중국센터 주소를 확인하고 요청사항을 입력합니다.

주의 · 주소와 요청내용이 현재 주문 건에 맞는지 확인합니다.

2

출고 방법

무엇 · 재고등록·쿠팡 바로 출고·3PL 출고·주소록 출고를 선택하는 영역입니다.

언제 · 재고의 최종 출고 목적에 따라 선택합니다.

입력·선택 · 화면에서 활성화된 출고 방법 중 하나를 선택합니다.

주의 · 재고를 불러온 경우 재고등록은 비활성화되며 선택한 방법에 따라 추가 입력란이 달라집니다.

3

통관·물류·부가서비스

무엇 · 출고 방법에 맞는 통관·물류와 추가 작업을 선택하는 영역입니다.

언제 · 출고 방법 선택 후 활성화된 세부 조건을 정할 때 사용합니다.

입력·선택 · 통관 방법·물류 방식·부가서비스·실사확인·예치금 자동결제를 확인합니다.

주의 · 신청 목적과 보유 예치금에 맞는 선택인지 최종 확인합니다.

재고 출고 방법 비교

쿠팡 바로 출고
쿠팡 입고용 사업자정보와 출고 정보를 입력하는 방식입니다.

3PL 출고
등록된 3PL 정보와 출고 조건을 확인하는 방식입니다.

주소록 출고
저장 주소를 불러오거나 수취인 정보를 직접 입력하는 방식입니다.

4주소와 통관·물류 정보를 확인합니다

주소록 출고를 선택한 예시입니다. 저장 주소를 불러온 뒤에도 수취인과 통관정보를 다시 확인합니다.

주소록 출고 수취인 정보 입력 화면화면 6 · 주소록과 수취인 정보 · 이미지를 누르면 확대됩니다.

화면 6 · 주소록 수취인 정보 · 번호별 설명

1

주소록 출고

무엇 · 저장 주소를 불러오거나 수취인 정보를 직접 입력하는 출고 방식입니다.

언제 · 쿠팡·3PL이 아닌 지정 주소로 출고할 때 사용합니다.

입력·선택 · 주소록 관리를 열어 저장 주소를 선택하거나 직접 입력합니다.

주의 · 선택한 주소가 현재 출고 건의 실제 수취지인지 확인합니다.

2

수취인 정보

무엇 · 수취인 이름·통관번호·연락처·주소를 입력하는 영역입니다.

언제 · 주소록 출고를 선택한 뒤 국내 배송지 정보를 작성할 때 사용합니다.

입력·선택 · 한글·영문 이름, 개인통관고유부호 또는 사업자번호, 연락처, 우편번호와 주소를 입력합니다.

주의 · 주소록 선택 시 자동입력되더라도 통관번호·연락처·주소가 현재 출고 건과 맞는지 다시 확인합니다.

개별 주문서 통관 물류 부가서비스 실사 자동결제 화면화면 7 · 통관·물류·부가서비스 · 이미지를 누르면 확대됩니다.

화면 7 · 통관·물류·부가서비스 · 번호별 설명

1

통관·물류 방식

무엇 · 수취인 유형과 화물 조건에 맞는 통관 방법과 운송 방식을 정하는 영역입니다.

언제 · 출고 방법과 수취인 정보를 입력한 뒤 선택합니다.

입력·선택 · 화면에 활성화된 통관 방법과 해운특송·항공·화물선 등 물류 방식을 선택합니다.

주의 · 쿠팡·3PL 출고는 화면 안내상 사업자통관으로 진행되는지 확인합니다.

2

부가서비스·실사·자동결제

무엇 · 추가 작업과 실사확인, 예치금 자동결제 여부를 정하는 영역입니다.

언제 · 검수·포장 등 추가 작업이나 자동결제가 필요한 경우 선택합니다.

입력·선택 · 필요한 부가서비스, 실사확인, 자동결제 여부와 통화를 선택합니다.

주의 · 출고 전 작업비와 보유 예치금 사용 여부를 확인합니다.

5금액과 유의사항을 확인한 뒤 신청합니다

개별 주문서 금액정보 유의사항 동의 구매대행 신청 버튼화면 8 · 금액 확인·동의·최종 신청 · 이미지를 누르면 확대됩니다.

화면 8 · 금액·동의·신청 · 번호별 설명

1

금액정보

무엇 · 총 수량·총 금액·총 배송비·총 결제금액을 확인하는 영역입니다.

언제 · 모든 상품과 출고 조건 입력을 마친 뒤 확인합니다.

입력·선택 · 화면에 계산된 수량과 금액을 실제 주문 내용과 비교합니다.

주의 · 세관에 신고되는 금액과 화면의 추가 수수료 안내도 함께 읽습니다.

2

유의사항 동의

무엇 · 서비스 신청 유의사항과 약관을 확인하는 항목입니다.

언제 · 최종 제출 전에 내용을 확인할 때 사용합니다.

입력·선택 · 유의사항을 읽은 뒤 동의 체크를 선택합니다.

주의 · 동의 전에 상품·출고·통관·금액 입력내용을 한 번 더 확인합니다.

3

구매대행 신청

무엇 · 작성한 개별 주문서를 최종 제출하는 버튼입니다.

언제 · 모든 입력과 동의가 끝났을 때만 사용합니다.

입력·선택 · 화면 하단의 구매대행 신청 버튼을 누릅니다.

주의 · 재고 출고 방법을 선택한 경우에도 실제 버튼 문구는 구매대행 신청으로 표시됩니다.

신청 후 확인신청한 구매견적과 진행상태는 배송현황 → 구매견적에서 확인합니다. 관리자 견적 등록과 중국센터 입고 시 카카오톡 알림을 받을 수 있습니다.

신청 전 최종 확인

  • 상품URL과 실제 주문 상품이 일치하는지 확인합니다.
  • 통관품목과 영문 상품명을 확인합니다.
  • 재고의 신청수량과 현재재고를 함께 확인합니다.
  • 출고 방법에 맞는 사업자정보 또는 수취인 주소를 입력합니다.
  • 통관·물류·부가서비스·자동결제와 금액을 확인합니다.
1688 상품을 검색해 주문하려면스마트 주문서 신청 방법 보기