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수입대행 Excel 대량등록 방법
- 수입대행
수입할 상품이 많다면 수입대행 전용 30열 Excel 양식에 상품을 한 줄씩 입력해 한 번에 견적을 신청할 수 있습니다. 수입대행은 알피 명의로 수입·통관하므로 사업자번호를 입력하고, 개인통관고유부호는 사용하지 않습니다.
알피가 상품을 구매하고 알피 명의로 수입·통관한 뒤 고객 사업자에게 국내 도매 공급하는 수입대행을 여러 상품으로 신청할 때 사용합니다.
처음 이용한다면 이 순서대로 하세요
화면의 번호는 이렇게 따라가세요
① Excel 대량 등록 탭:개별 주문서가 아니라 대량등록 화면을 엽니다.② 엑셀 샘플 다운로드:컴퓨터의 다운로드 폴더에 수입대행 전용.xlsx파일을 받습니다.③ 엑셀 파일 불러오기:작성·저장한 파일을 다시 알피사이트로 불러옵니다.
로그인부터 등록 직전까지
- 알피사이트에 로그인합니다.
- 상단 메뉴에서
서비스 신청에 마우스를 올립니다. 대행 서비스 → 수입대행을 선택합니다.- 화면 위쪽의
① Excel 대량 등록탭을 누릅니다. ② 엑셀 샘플 다운로드를 눌러 수입대행 전용 양식을 받습니다.- 다운로드한 파일을 열고 먼저
작성안내시트를 읽습니다. 수입대행 대량등록시트에서 1행 헤더는 건드리지 않고 2행부터 실제 신청 내용을 입력합니다. 예시 행이 있다면 삭제하거나 실제 내용으로 전부 바꿉니다.- 파일 이름을 알아보기 쉽게 정하고
.xlsx형식으로 저장합니다. - 알피사이트로 돌아와
③ 엑셀 파일 불러오기를 눌러 저장한 파일을 선택합니다. - 화면에 나타난 상품 행과 묶음 수가 Excel 내용과 같은지 확인합니다.
검증하기를 눌러 누락값과 잘못된 값을 확인합니다. 이 단계에서는 아직 신청이 등록되지 않습니다.- 오류 셀을 고친 뒤 다시
검증하기를 누릅니다. 모든 내용이 맞을 때만 마지막등록하기를 누릅니다.
초보자 팁: 양식을 잘못 작성해도 검증하기만 눌렀다면 실제 주문이나 결제가 진행되지 않습니다. 빨간 오류가 표시되면 해당 셀을 수정하고 다시 검증하세요.
처음 보는 용어를 먼저 확인하세요
| 용어 | 쉬운 설명 |
|---|---|
| 묶음값 | 여러 상품을 한 신청서로 묶는 번호입니다. 같은 신청서 상품에는 IMP-001처럼 같은 값을 입력합니다. |
* | 항상 입력해야 하는 필수칸입니다. |
△ | 선택한 조건에 따라 입력해야 하는 칸입니다. |
| SPECID | 1688에서 색상·사이즈 같은 정확한 옵션을 구분하는 번호입니다. |
| 검증하기 | 빠진 값과 잘못된 값을 찾는 단계입니다. 아직 실제 신청을 만들지 않습니다. |
| 등록하기 | 검증이 끝난 내용을 실제 신청 건으로 만드는 마지막 버튼입니다. |
시작 전에 준비하세요
- 마이페이지에 등록한 사업자정보와 사업자등록증
- 처음 이용하는 고객의 통관 위임장
- 국내 공급받을 수취인정보
- 상품링크·HS코드·영문 상품명·수량·단가
- 1688 상품이면 SPECID
1. 수입대행 전용 Excel 양식을 다운로드하세요
상단 메뉴에서 서비스 신청 → 대행 서비스 → 수입대행로 들어간 뒤 Excel 대량 등록 → 엑셀 샘플 다운로드를 누르세요. 이 양식은 30열이며 다른 서비스 양식과 섞어 사용할 수 없습니다.
양식에는 대량등록·작성안내·참고용 품목·참고용 부가서비스·코드목록 시트가 포함됩니다. 헤더명, 열 순서, 첫 시트명, *·△ 표시와 드롭다운 선택값을 바꾸지 마세요.
| 표시 | 의미 | 입력 기준 |
|---|---|---|
* | 필수 | 항상 입력합니다. 주문 단위 값은 같은 묶음의 첫 행에 입력합니다. |
△ | 조건부 필수 | 구매처·주문방식·출고방식·상품 조건에 따라 입력합니다. |
| 표시 없음 | 선택 또는 시스템 확인 | 필요할 때 입력하거나 시스템이 확인합니다. |
2. 같은 신청서의 상품에는 같은 묶음코드를 입력하세요
상품 하나를 한 줄에 입력하고, 같은 신청서에 넣을 상품은 같은 묶음코드를 사용합니다.
IMP-001 첫 번째 상품 100개
IMP-001 두 번째 상품 50개
IMP-002 세 번째 상품 30개
IMP-001 두 행은 한 신청서가 되고, IMP-002는 별도 신청서가 됩니다. 같은 묶음의 행은 연속해서 작성하세요.
3. 구매처와 처리방식을 선택하세요
| 구매처 | 상품 입력방법 | 주문·수입 | 고객이 준비할 핵심값 |
|---|---|---|---|
| 1688 | 상품링크 조회 후 옵션·수량 확인 | 견적 승인 후 RP 운영계정 주문·결제 및 RP 명의 수입 | 사업자번호·상품링크·SPECID·수량·단가 |
| 기타 쇼핑몰 | 상품링크와 상품정보 직접 입력 | 견적 승인 후 알피 구매 및 RP 명의 수입 | 사업자번호·상품링크·상품정보·수량·단가 |
알피가 견적과 최신 가격을 안내하고 고객이 승인한 뒤 RP 운영계정으로 주문·결제합니다. 알피 명의로 수입·통관한 뒤 공급가 기준 한국 도착가로 견적하고 국내에서 도매 공급합니다.
4. 주문 단위 정보와 상품정보를 작성하세요
주문 단위 정보
같은 묶음의 첫 행에 입력합니다.
- 묶음값
- 구매처
- 출고방식
- 통관방법
- 물류센터
- 물류방식
- 수취인명·연락처·주소
- 우편번호
- 사업자번호
상품정보
상품 하나를 한 줄에 입력합니다. 색상·사이즈·옵션이 다르면 별도 행으로 나눕니다.
- HS코드
- 영문 상품명
- 상품명
- 옵션·사이즈
- 수량
- 단가
- 상품링크
- SPECID
- 1688 상품번호
- 상품 바코드
- 랙 위치
- 부가서비스
5. 조건부 필수값을 확인하세요
- 통관방법 →
수입대행으로 고정 - 물류센터 →
위해센터로 고정 - 물류방식 →
인천 화물선으로 고정 - 1688 상품 → SPECID 필수
- 개인통관고유부호·통관유형·재고번호·오더번호·중국 트래킹정보 → 사용하지 않음
식별번호는 문자 형식으로 유지하세요
연락처·우편번호·통관번호·사업자번호·재고번호·오더번호·중국 트래킹번호·HS코드·SPECID·1688 상품번호·상품 바코드는 계산용 숫자가 아니라 식별번호입니다. Excel에서 지수표기로 바뀌거나 앞자리 0이 사라지지 않도록 문자 형식을 유지하세요.
등록상품 정보를 다시 사용할 때 주의하세요
이미 등록한 상품은 상품관리 → 등록상품에서 Excel을 내려받아 확인할 수 있습니다.
1688 상품번호와SPECID는 정확한 상품·옵션을 식별하는 값이므로 그대로 유지합니다.- 등록상품의 재고수량은 이번 주문수량이 아닙니다.
- 등록상품 Excel의
SKU ID가 신청서의 수량 위치에 복사되면 삭제한 뒤 실제 주문수량을 입력합니다. - 상품 바코드는 고객 판매용 또는 센터 스티커 작업에 사용하는 값입니다.
- 랙 위치는 RP 위해센터 위치가 아니라 고객 화주센터의 보관 위치입니다.
Excel을 업로드하고 검증하세요
Excel 파일 불러오기를 누릅니다.- 작성한 서비스 전용 양식을 선택합니다.
- 불러온 행과 묶음 수를 확인합니다.
검증하기를 누릅니다.- 오류가 표시된 셀을 수정합니다.
- 수정 후 다시 검증합니다.
- 예상 신청 내용과 처리방식을 확인합니다.
- 마지막으로
등록하기를 누릅니다.
검증 후 셀을 수정했다면 반드시 다시 검증해야 합니다. 처리방식·가격·옵션·수량이 바뀌면 이전 검증 결과를 그대로 사용할 수 없습니다.
등록하기 전에 마지막으로 확인하세요
- 수입대행 전용 30열 최신 양식을 사용했나요?
- 헤더명과 열 순서를 바꾸지 않았나요?
- 같은 신청서의 상품에
IMP-001같은 묶음코드를 입력했나요? - 사업자정보와 사업자등록증을 등록했나요?
- 처음 이용한다면 통관 위임장을 준비했나요?
- 개인통관고유부호를 입력하지 않았나요?
- 통관방법·물류센터·물류방식의 고정값을 변경하지 않았나요?
- 1688 상품의 SPECID를 확인했나요?
- 오류를 수정한 뒤 다시 검증했나요?
알피가 견적과 최신 가격을 안내하고 고객이 승인한 뒤 RP 운영계정으로 주문·결제합니다. 알피 명의로 수입·통관한 뒤 공급가 기준 한국 도착가로 견적하고 국내에서 도매 공급합니다.
