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결제대행 Excel 대량등록 방법

결제대행

결제할 주문이 많다면 결제대행 전용 36열 Excel 양식으로 여러 건을 한 번에 신청할 수 있습니다. 1688 기존 미결제 주문인지, 고객 연동 계정에 주문을 생성한 뒤 결제할 것인지 구분하고 오더번호 또는 상품링크·SPECID를 입력해 주세요.

기존 1688 미결제 주문의 결제를 요청하거나, 고객 연동 1688 계정에 주문을 생성한 뒤 알피에 대리결제를 요청할 때 사용합니다.

처음 이용한다면 이 순서대로 하세요

화면의 번호는 이렇게 따라가세요

① Excel 대량 등록 탭: 개별 주문서가 아니라 대량등록 화면을 엽니다.
② 엑셀 샘플 다운로드: 컴퓨터의 다운로드 폴더에 결제대행 전용 .xlsx 파일을 받습니다.
③ 엑셀 파일 불러오기: 작성·저장한 파일을 다시 알피사이트로 불러옵니다.

로그인부터 등록 직전까지

알피사이트에 로그인합니다.
상단 메뉴에서 서비스 신청에 마우스를 올립니다.
대행 서비스 → 결제대행을 선택합니다.
화면 위쪽의 ① Excel 대량 등록 탭을 누릅니다.
② 엑셀 샘플 다운로드를 눌러 결제대행 전용 양식을 받습니다.
다운로드한 파일을 열고 먼저 작성안내 시트를 읽습니다.
결제대행 대량등록 시트에서 1행 헤더는 건드리지 않고 2행부터 실제 신청 내용을 입력합니다. 예시 행이 있다면 삭제하거나 실제 내용으로 전부 바꿉니다.
파일 이름을 알아보기 쉽게 정하고 .xlsx 형식으로 저장합니다.
알피사이트로 돌아와 ③ 엑셀 파일 불러오기를 눌러 저장한 파일을 선택합니다.
화면에 나타난 상품 행과 묶음 수가 Excel 내용과 같은지 확인합니다.
검증하기를 눌러 누락값과 잘못된 값을 확인합니다. 이 단계에서는 아직 신청이 등록되지 않습니다.
오류 셀을 고친 뒤 다시 검증하기를 누릅니다. 모든 내용이 맞을 때만 마지막 등록하기를 누릅니다.

초보자 팁: 양식을 잘못 작성해도 검증하기만 눌렀다면 실제 주문이나 결제가 진행되지 않습니다. 빨간 오류가 표시되면 해당 셀을 수정하고 다시 검증하세요.

처음 보는 용어를 먼저 확인하세요

용어	쉬운 설명
묶음값	여러 상품을 한 신청서로 묶는 번호입니다. 같은 신청서 상품에는 `PMT-001`처럼 같은 값을 입력합니다.
`*`	항상 입력해야 하는 필수칸입니다.
`△`	선택한 조건에 따라 입력해야 하는 칸입니다.
SPECID	1688에서 색상·사이즈 같은 정확한 옵션을 구분하는 번호입니다.
검증하기	빠진 값과 잘못된 값을 찾는 단계입니다. 아직 실제 신청을 만들지 않습니다.
등록하기	검증이 끝난 내용을 실제 신청 건으로 만드는 마지막 버튼입니다.

시작 전에 준비하세요

기존 미결제 주문이면 오더번호와 SPECID
주문 생성 후 결제이면 상품링크와 SPECID
수취인과 통관정보
상품명·옵션·수량·단가

1. 결제대행 전용 Excel 양식을 다운로드하세요

상단 메뉴에서 서비스 신청 → 대행 서비스 → 결제대행로 들어간 뒤 Excel 대량 등록 → 엑셀 샘플 다운로드를 누르세요. 이 양식은 36열이며 다른 서비스 양식과 섞어 사용할 수 없습니다.

양식에는 대량등록·작성안내·참고용 품목·참고용 부가서비스·코드목록 시트가 포함됩니다. 헤더명, 열 순서, 첫 시트명, *·△ 표시와 드롭다운 선택값을 바꾸지 마세요.

표시	의미	입력 기준
`*`	필수	항상 입력합니다. 주문 단위 값은 같은 묶음의 첫 행에 입력합니다.
`△`	조건부 필수	구매처·주문방식·출고방식·상품 조건에 따라 입력합니다.
표시 없음	선택 또는 시스템 확인	필요할 때 입력하거나 시스템이 확인합니다.

2. 같은 신청서의 상품에는 같은 묶음코드를 입력하세요

상품 하나를 한 줄에 입력하고, 같은 신청서에 넣을 상품은 같은 묶음코드를 사용합니다.

PMT-001  첫 번째 상품  100개
PMT-001  두 번째 상품   50개
PMT-002  세 번째 상품   30개

PMT-001 두 행은 한 신청서가 되고, PMT-002는 별도 신청서가 됩니다. 같은 묶음의 행은 연속해서 작성하세요.

3. 구매처와 처리방식을 선택하세요

구매처	1688 주문방식	이용 상황	핵심 입력값	외부 주문 생성
1688	기존 미결제 주문 결제	1688에 미결제 주문이 이미 있음	오더번호·SPECID·단가·수량	생성하지 않음
1688	RP 주문 생성 후 결제	고객 연동 1688 계정에 주문을 만든 뒤 대리결제	상품링크·SPECID·옵션·수량	고객 승인 후 생성
기타 쇼핑몰	해당 없음	기타 쇼핑몰 결제대행	오더번호·상품링크·단가·수량	1688 주문은 생성하지 않음

주문 생성 후 결제는 미결제 주문 생성 → 고객의 대리결제 요청 → 알피 확인·결제 → 배송대행 연결 순서로 처리합니다. Excel 업로드만으로 자동 결제되지는 않습니다.

4. 주문 단위 정보와 상품정보를 작성하세요

주문 단위 정보

같은 묶음의 첫 행에 입력합니다.

묶음값
구매처
1688 주문방식
출고방식
통관방법
물류센터
물류방식
수취인명·연락처·주소
우편번호
통관번호

상품정보

상품 하나를 한 줄에 입력합니다. 색상·사이즈·옵션이 다르면 별도 행으로 나눕니다.

HS코드
영문 상품명
상품명
옵션·사이즈
수량
단가
상품링크
SPECID
1688 상품번호
상품 바코드
랙 위치
부가서비스

5. 조건부 필수값을 확인하세요

재고등록 → 재고번호 필수
기존 미결제 주문 결제 → 오더번호·SPECID·단가 필수
RP 주문 생성 후 결제 → 상품링크·SPECID 필수
기타 쇼핑몰 → 오더번호·상품링크·단가 필수
판매자 발송 후 → 중국 택배사와 중국 트래킹번호를 함께 입력

식별번호는 문자 형식으로 유지하세요

연락처·우편번호·통관번호·사업자번호·재고번호·오더번호·중국 트래킹번호·HS코드·SPECID·1688 상품번호·상품 바코드는 계산용 숫자가 아니라 식별번호입니다. Excel에서 지수표기로 바뀌거나 앞자리 0이 사라지지 않도록 문자 형식을 유지하세요.

등록상품 정보를 다시 사용할 때 주의하세요

이미 등록한 상품은 상품관리 → 등록상품에서 Excel을 내려받아 확인할 수 있습니다.

1688 상품번호와 SPECID는 정확한 상품·옵션을 식별하는 값이므로 그대로 유지합니다.
등록상품의 재고수량은 이번 주문수량이 아닙니다.
등록상품 Excel의 SKU ID가 신청서의 수량 위치에 복사되면 삭제한 뒤 실제 주문수량을 입력합니다.
상품 바코드는 고객 판매용 또는 센터 스티커 작업에 사용하는 값입니다.
랙 위치는 RP 위해센터 위치가 아니라 고객 화주센터의 보관 위치입니다.

Excel을 업로드하고 검증하세요

Excel 파일 불러오기를 누릅니다.
작성한 서비스 전용 양식을 선택합니다.
불러온 행과 묶음 수를 확인합니다.
검증하기를 누릅니다.
오류가 표시된 셀을 수정합니다.
수정 후 다시 검증합니다.
예상 신청 내용과 처리방식을 확인합니다.
마지막으로 등록하기를 누릅니다.

검증 후 셀을 수정했다면 반드시 다시 검증해야 합니다. 처리방식·가격·옵션·수량이 바뀌면 이전 검증 결과를 그대로 사용할 수 없습니다.

등록하기 전에 마지막으로 확인하세요

결제대행 전용 36열 최신 양식을 사용했나요?
헤더명과 열 순서를 바꾸지 않았나요?
같은 신청서의 상품에 PMT-001 같은 묶음코드를 입력했나요?
기존 미결제 주문과 주문 생성 후 결제를 정확히 구분했나요?
기존 주문은 오더번호·SPECID·단가를 입력했나요?
주문 생성 후 결제는 상품링크·SPECID를 입력했나요?
Excel 등록만으로 자동 결제된다고 오해하지 않았나요?
오류를 수정한 뒤 다시 검증했나요?

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